PowerBIを用いたプロジェクトが立ち上がった。
途中で頓挫せず、確実に利益に貢献する為に最終到達地点をはっきりさせておきたい。
また、途中で陥る可能性があるリスクを全て排除したい。
1.まず最初に行うべきこと
プロジェクトが立ち上がったばかりの段階で最初に行うべきことは、プロジェクトチャーターを作成することです。プロジェクトチャーターは、プロジェクトの目的、スコープ、目標、スケジュール、予算、リスク、利害関係者、チームメンバーなどの重要な情報をまとめた文書です。以下に、プロジェクトチャーターの主な内容を示します。
- プロジェクト概要 プロジェクトの目的、スコープ、目標、利害関係者、チームメンバーなどをまとめます。これにより、プロジェクトの全体像が明確になります。
- プロジェクト計画 プロジェクトのスケジュール、予算、リスク、品質などをまとめます。これにより、プロジェクトの進捗状況を管理するための基準が明確になります。
- チームメンバーの役割と責任 プロジェクトチームメンバーの役割と責任を明確にします。これにより、各メンバーがどのような役割を担当するかを理解し、チーム全体の協力関係を促進することができます。
- データ周りは情シスチーム。
- 運用は会計財務部門チーム
- リスクマネジメントプラン プロジェクトのリスクを特定し、それらに対処するためのプランを策定します。これにより、プロジェクトが予定通りに進むための備えが整い、リスクが生じた際には迅速かつ適切に対処することができます。
- コミュニケーションプラン プロジェクトチームや利害関係者とのコミュニケーションの方法をまとめます。これにより、情報の共有や意思決定が円滑に行われ、プロジェクトの進行状況に対する理解が深まります。
- こちらは立てていただいたので問題なし。
以上のように、プロジェクトチャーターの作成によって、プロジェクト全体のビジョンを共有し、プロジェクトの目標達成に向けた方向性を明確にすることができます。
chatGPTにプロジェクトを執行する確認した。
プロジェクトマネージャーにとって最も重要なことは以下の通りです。
- 目標を明確にし、計画を立てること。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの成功のために、明確な目標を設定し、そのための計画を立てる必要があります。これには、スケジュール、予算、リソースの割り当て、プロジェクトの範囲、品質基準などが含まれます。
- コミュニケーションとチームビルディングの重要性を理解すること。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトに関与するすべてのステークホルダーとの適切なコミュニケーションを確保する必要があります。また、効果的なチームビルディングを行い、チームメンバーが協力し、プロジェクトの目標に向けて共同作業することを促進する必要があります。
- リスク管理と変更管理に焦点を当てること。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの成功のために、リスク管理と変更管理に特に焦点を当てる必要があります。リスク管理には、リスクの特定、分析、評価、緩和策の実行が含まれます。また、変更管理には、変更リクエストの管理、変更の影響評価、承認プロセスの管理などが含まれます。リスク管理と変更管理に適切なプロセスを実施することで、プロジェクトのスケジュールや予算、品質などの重要な要素を適切に管理することができます。
リスクマネジメントプランとは?
リスクマネジメントプランは、プロジェクト実施中に発生する可能性があるリスクを予測し、そのリスクに対処するための計画です。リスクマネジメントプランは、リスクの特定、評価、優先順位付け、対応策の策定、監視、管理、報告などの活動を含みます。
リスクマネジメントプランを策定することにより、プロジェクトにおける潜在的なリスクを最小限に抑え、プロジェクトの成果物の品質、スケジュール、コスト、パフォーマンスなどを維持し、プロジェクトの成功を確保することができます。
リスクマネジメントプランの策定手順は以下のようになります。
- リスクの特定 プロジェクトにおいて発生しうるリスクをリストアップします。リスクの特定には、プロジェクトチームメンバーやステークホルダーとのインタビュー、文献調査、プロジェクトの過去の経験、業界のベストプラクティスなどを活用します。
リスクの評価 リスクの発生確率、影響度、重要度などを評価し、優先順位を決定します。評価のためには、リスクマトリックスなどのツールを使用することが一般的です。
リスクマトリックスは、リスク評価のためのツールの1つで、リスクの発生確率と影響度を視覚的に表現する表です。リスクマトリックスは、横軸に発生確率、縦軸に影響度をとり、リスクを4つのカテゴリに分類することで、リスクの優先順位を決定します。
一般的に、リスクマトリックスには以下の4つのカテゴリがあります。
- 高い優先度 発生確率が高く、影響度が大きいリスク。直ちに対処が必要なリスクです。
- 中上の優先度 発生確率が中程度で、影響度が大きいリスク。対処が必要なリスクですが、優先度が高いリスクに先立って対処することができます。
- 中下の優先度 発生確率が中程度で、影響度が小さいリスク。対処策を立てる必要があるが、優先度が高いリスクに比べて対処が容易です。
- 低い優先度 発生確率が低く、影響度が小さいリスク。リスク管理計画に記載されている通りに監視すればよいリスクです。
リスクマトリックスは、リスク評価の客観性を高め、リスクに対する優先度を一元的に決定するための便利なツールです。しかし、リスクマトリックスのみに依存してリスク評価を行うことは避けるべきであり、主観的な評価や経験則、専門家の意見なども加味する必要があります。
- 対応策の策定 リスクに対処するための対応策を策定します。対処策には、回避、軽減、転嫁、受容などの方法があります。
- 監視・管理 リスクの状況を監視し、管理するための手順を策定します。リスクの変化を追跡し、必要に応じて対処策を見直します。
- 報告 リスクマネジメントプランの実施状況を報告し、ステークホルダーに情報を提供します。報告には、リスクの状況や変化、対処策の実施状況などが含まれます。
リスクマネジメントプランは、プロジェクトの立ち上げ時に策定され、プロジェクト実施中に必要に応じて更新されます。
プロジェクトマネジメントにおいて考慮される主なリスクの種類には、以下のようなものがあります。
- スコープリスク プロジェクトのスコープが不明確であったり、要件定義が不十分であったりする場合に発生するリスクです。スコープリスクは、プロジェクトの範囲や目的に関するリスクとして認識されます。
- スケジュールリスク プロジェクトのスケジュールが遅れたり、予算を超過するリスクです。スケジュールリスクは、プロジェクトの計画や進捗管理に関するリスクとして認識されます。
- コストリスク プロジェクトのコストが予算を超過するリスクです。コストリスクは、プロジェクトの予算やコスト計画に関するリスクとして認識されます。
- 品質リスク プロジェクトの成果物の品質が不十分であったり、顧客の要件に合致しない場合に発生するリスクです。品質リスクは、プロジェクトの品質管理に関するリスクとして認識されます。
- 技術リスク 新しい技術を導入する場合や、既存の技術を拡張する場合に発生するリスクです。技術リスクは、プロジェクトの技術的な要素に関するリスクとして認識されます。
- 人的リスク プロジェクトのメンバーの人的要因(例えば、能力不足、モチベーションの欠如、コミュニケーションの不備)によって発生するリスクです。人的リスクは、プロジェクトの人的資源に関するリスクとして認識されます。
- 組織リスク プロジェクトを実施する組織の問題(例えば、組織構造や意思決定プロセスの欠陥)によって発生するリスクです。組織リスクは、プロジェクトの組織的な要素に関するリスクとして認識されます。
上記は一例であり、プロジェクトによってはさらに多くのリスクが存在する可能性があります。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトにおけるリ
管理部なんか変わったね?データドリブンだね?あそこはやべぇ、あそこは全て掌握している、やべぇ、すげぇ
これは、一歩めにすぎない。
CMKに対しては、売上に関しては、これが一番大きくて重要なプロジェクトになる。